適格請求書発行事業者になる場合、どのような準備をしておけばよいのでしょうか?
適格請求書発行事業者にはいくつかの義務等が課せられます。それらを確認し、実行していく必要があります。
その他にも対応するべき課題がいくつか考えられます。
(1)販売管理、請求書発行システムの変更
適格請求書発行事業者の登録番号の記載など、インボイスは現行の区分記載請求書よりも記載事項が増えます。フォーマットの変更や記載方法・計算方法の確認など事前に準備しておく必要があります。
(2)顧客への対応、社内教育
商品やサービスごとに税率が異なることについて、お客様からの質問に回答できるよう従業員教育が求められる他、システム変更等に伴う教育研修等も必要になると思われます。インボイスの再発行や修正依頼等への対応方法、社内連絡の手順なども想定しておく必要があります。
また、固定料金を口座から引き落としている場合など、これまで請求書を発行していない取引先について、インボイスの発行・発送をどのように行うか確認しておく必要があります。
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